Уважаемые господа,
Прошу считать это письмо официальным уведомлением о моём увольнении с должности [название должности] в компании [компания].
Спасибо за поддержку и возможности, которые у меня были за время работы здесь. Я многому научился(ась) и с удовольствием работал(а) в команде.
Я сделаю всё возможное, чтобы передача дел прошла гладко: задокументирую свою работу и помогу обучить сотрудника, который меня заменит.
Желаю вам и компании всяческих успехов.
С уважением,
[Ваше имя]