Sayın Yetkili,
Lütfen bu mektubu [şirket] bünyesindeki [iş unvanı] görevimden istifamın resmî bildirimi olarak kabul edin.
Buradaki görev sürem boyunca gördüğüm destek ve sahip olduğum fırsatlar için teşekkür ederim. Çok şey öğrendim ve ekiple çalışmaktan keyif aldım.
Çalışmalarımı belgelemek ve yerime geçecek kişiyi eğitmeye yardımcı olmak da dâhil olmak üzere, devir sürecinin sorunsuz ilerlemesi için elimden geleni yapacağım.
Size ve şirkete başarılar dilerim.
Saygılarımla,
[Adınız]