Poštovani,
Molim vas da ovo pismo prihvatite kao zvanično obaveštenje o mojoj ostavci na radno mesto [naziv radnog mesta] u kompaniji [kompanija].
Hvala vam na podršci i prilikama koje sam imao/imala tokom rada ovde. Mnogo sam naučio/naučila i uživao/uživala sam u radu sa timom.
Učiniću sve što mogu da primopredaja protekne bez problema, uključujući dokumentovanje svog rada i pomoć u obuci osobe koja će me zameniti.
Želim vama i kompaniji mnogo uspeha.
Srdačan pozdrav,
[Vaše ime]