महोदय या महोदया,
कृपया इस पत्र को [company] में [job title] पद से मेरे इस्तीफ़े की औपचारिक सूचना के रूप में स्वीकार करें।
यहाँ काम करने के दौरान मिले सहयोग और अवसरों के लिए धन्यवाद। मैंने बहुत कुछ सीखा है और टीम के साथ काम करने का आनंद लिया है।
काम का हस्तांतरण सुचारु बनाने के लिए मैं हर संभव प्रयास करूँगा/करूँगी, जिसमें अपने काम का दस्तावेज़ तैयार करना और अपने स्थान पर आने वाले व्यक्ति को प्रशिक्षण देने में मदद करना शामिल है।
मैं आपको और कंपनी को हर सफलता की शुभकामनाएँ देता/देती हूँ।
सादर,
[Your name]