工作 / 電子郵件
Email簽名產生器
使用您的姓名、職稱、聯絡資訊、照片、標誌和社群連結製作專業Email簽名，從4種範本中選擇後，複製並貼到Gmail、Outlook或Apple Mail。
Email簽名產生器: 這份簽名會按照Email程式所需的方式建立：使用表格，並將所有樣式直接寫在元素中，因為大多數Email程式會忽略樣式表，並移除現代版面配置。使用的字型幾乎每台電腦都已安裝。圖片會透過網址連結，因為以資料嵌入的圖片可能會被Gmail、Outlook和許多其他程式封鎖或移除。「複製簽名」會將格式化簽名放到剪貼簿；若程式設定為純文字，也會提供純文字版本。「複製HTML」則會提供程式碼。 全程在瀏覽器中於本機執行，檔案不會上傳至伺服器。
- 分類
- 商務與行政工具
- 使用次數
- 在瀏覽器中
- 費用
- 免費・免註冊
- 可用狀態
- 可立即使用
全程在瀏覽器中執行
預覽
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將其加入電子郵件
- Gmail
- Settings（齒輪）→See all settings→General→Signature→Create new，貼上後按頁面底部的Save changes。
- Outlook
- 新版Outlook和網頁版Outlook：前往Settings→Accounts→Signatures，貼上後按Save。Windows版經典Outlook：前往File→Options→Mail→Signatures。
- Apple Mail
- Mail→Settings→Signatures，使用+新增簽名，貼上前取消勾選“Always match my default message font”，即可保留樣式。
- iPhone
- 前往Settings→Apps→Mail→Signature。iPhone只會保留簡單格式，因此連結和圖片可能無法一併帶入。
應包含哪些內容
好的簽名檔應該讓人一眼看出「這是誰，以及要如何聯絡對方？」：姓名、職稱、公司，以及一到兩種你真正希望對方使用的聯絡方式。在包括英國和德國等部分國家，商務電子郵件必須包含公司註冊號碼等法律資訊，也可以將這些資訊放在地址列中。
如果想讓對方一步將你的資料儲存到手機，請在網站或名片上加入vCard QR code，並使用UTM連結追蹤對方從簽名檔網站連結點擊進入的流量。
圖片
圖片不要太大：照片約90像素高、標誌40像素高，就能保持清晰又不會拖慢電子郵件。請使用不會變更的網址，因為每次開啟電子郵件時，都會從該網址擷取圖片。
使用方式
- 填寫您的資料；如果需要，新增照片或標誌的網址。
- 選擇範本、強調色和字型。
- 按下「複製簽名」，按照Email程式的步驟，將簽名貼到其簽名設定中。
隱私與限制
所有內容都在您的瀏覽器中執行；您的資料只會保留在這個瀏覽器中。
相關工具
常見問題
如何在Gmail中新增簽名？
在Gmail中開啟「設定」（齒輪圖示），然後選擇「查看所有設定」。在「一般」分頁的「簽名」區域中，按下「建立新簽名」，貼上簽名，再按下頁面底部的「儲存變更」。
為什麼我的圖片沒有顯示？
圖片必須位於公開的網路網址，例如您公司網站上的照片或公開檔案連結；無法使用電腦中的檔案。有些收件者也會封鎖圖片，直到他們選擇顯示圖片。
簽名應該多長？
對大多數人來說，3或4行文字就足夠：姓名、職務和公司、1或2種聯絡方式，以及最多1個連結。包含許多圖片的長簽名，常會被截短或視為垃圾郵件。
貼上後可以編輯簽名嗎？
可以在Email程式的簽名編輯器中編輯，但直接在這裡修改資料後再貼一次會更容易。您輸入的內容會保留在這個瀏覽器中，方便下次使用。
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