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电子邮件签名生成器

填写姓名、职位、联系方式,添加照片、徽标和社交平台链接,从四种模板中选择一种,然后复制并粘贴到Gmail、Outlook或Apple Mail中,制作专业的电子邮件签名。

电子邮件签名生成器: 此签名按照邮件程序所需的方式生成:使用表格,并将每种样式都写入内联样式,因为大多数邮件程序会忽略样式表并移除现代布局。字体选用几乎所有电脑都已安装的字体。图片通过网址链接,因为Gmail、Outlook及许多其他邮件程序会阻止或移除以数据形式嵌入的图片。“复制签名”会将带格式的签名放入剪贴板;对于设置为纯文本的程序,还会提供纯文本版本;“复制HTML”则会复制代码。 完全在浏览器中本地运行,文件不会上传到服务器。

使用次数
在浏览器中
费用
免费·无需注册
可用性
可直接使用
电子邮件签名生成器本地处理

完全在浏览器中运行

您
联系方式
图片(网络地址)

请使用已经在线的图片,例如公司网站上的个人头像。以文件形式粘贴到签名中的图片,大多数电子邮件程序会将其拦截或删除。

社交链接
样式

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Alex Morgan
Marketing Manager | Northwind Studio
T +1 555 0100
E alex@example.com
W www.example.com

将其添加到您的电子邮件中

Gmail
进入Settings(齿轮)→See all settings→General→Signature→Create new,粘贴内容,然后点击页面底部的Save changes。
Outlook
新版Outlook和网页版Outlook:进入Settings→Accounts→Signatures,粘贴内容并点击Save。Windows版经典Outlook:进入File→Options→Mail→Signatures。
Apple Mail
Mail→Settings→Signatures,点击+添加签名,并在粘贴前取消勾选“Always match my default message font”,以保留样式。
iPhone
进入Settings→Apps→Mail→Signature。iPhone只保留简单格式,因此链接和图片可能无法保留。

应包含的内容

一份好的签名应让人一眼知道“这是谁,以及如何联系到对方”:姓名、职位、公司,以及你真正希望对方使用的一两个联系方式。在包括英国和德国在内的一些国家,商务邮件必须包含公司注册号等法律信息,这些内容可以放在地址行中。

如需让对方一步将你的信息保存到手机,请在网站或名片中添加vCard QR码,并使用UTM链接跟踪对方通过签名中网站链接产生的点击。

图片

图片要保持较小:约90像素高的照片和40像素高的徽标看起来清晰,也不会拖慢邮件。使用不会变更的网址,因为每次打开邮件时,图片都会从该网址获取。

使用方法

  1. 填写详细信息;如果需要添加照片或徽标,请输入对应的网址。
  2. 选择模板、强调色和字体。
  3. 点击“复制签名”,按照邮件程序的操作步骤,将其粘贴到签名设置中。

隐私与限制

所有操作都在浏览器中运行;你的详细信息只会保存在此浏览器中。

相关工具

常见问题

如何在Gmail中添加签名?

在Gmail中打开“设置”(齿轮图标),然后点击“查看所有设置”。在“常规”标签页的“签名”部分,点击“新建”,粘贴签名,然后滚动到页面底部点击“保存更改”。

为什么图片没有显示?

图片必须通过公开的网址在线提供,例如你公司网站上的个人照片,或公开的文件链接;不能使用电脑上的文件。有些收件人也会先阻止图片,直到他们选择显示图片。

签名应该有多长?

对大多数人来说,三到四行文本就足够了:姓名、职位和公司、一到两种联系方式,以及可能的一条链接。包含很多图片的长签名经常会被截短,或被当作垃圾邮件处理。

粘贴后还能编辑签名吗?

可以在邮件程序的签名编辑器中修改,但在此处更改详细信息后重新粘贴会更方便。你填写的内容会保存在此浏览器中,方便下次使用。

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