Arbeit / E-Mail
Generator für E-Mail-Signaturen
Erstelle eine professionelle E-Mail-Signatur mit deinem Namen, deiner Position, deinen Kontaktdaten, einem Foto, Logo und Links zu sozialen Netzwerken. Wähle aus vier Vorlagen und kopiere die Signatur anschließend in Gmail, Outlook oder Apple Mail.
Generator für E-Mail-Signaturen: Die Signatur wird so erstellt, wie E-Mail-Programme sie benötigen: als Tabelle mit allen Formatierungen direkt im HTML-Code, da die meisten E-Mail-Programme Stylesheets ignorieren und moderne Layouts entfernen. Die verwendeten Schriftarten sind auf nahezu jedem Computer installiert. Bilder werden über ihre Webadresse eingebunden, da in Daten eingebettete Bilder von Gmail, Outlook und vielen anderen Programmen blockiert oder entfernt werden. Mit „Signatur kopieren“ wird die formatierte Signatur in die Zwischenablage kopiert. Für Programme, die auf reinen Text eingestellt sind, wird zusätzlich eine Nur-Text-Version bereitgestellt. Mit „HTML kopieren“ kopierst du den Code. Läuft zu 100% lokal in deinem Browser, ohne Datei-Uploads zum Server.
- Ausführungen
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In deine E-Mail einfügen
- Gmail
- Einstellungen (Zahnrad) → Alle Einstellungen aufrufen → Allgemein → Signatur → Neu erstellen, einfügen und anschließend unten auf der Seite Änderungen speichern.
- Outlook
- Neues Outlook und Outlook im Web: Einstellungen → Konten → Signaturen, einfügen und speichern. Klassisches Outlook für Windows: Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen.
- Apple Mail
- Mail → Einstellungen → Signaturen: Füge mit + eine Signatur hinzu und deaktiviere vor dem Einfügen „Immer meine Standardschrift verwenden“, damit die Formatierung erhalten bleibt.
- iPhone
- Einstellungen → Apps → Mail → Signatur. Das iPhone übernimmt nur einfache Formatierungen, daher werden Links und Bilder möglicherweise nicht übernommen.
Was gehört hinein?
Eine gute Signatur beantwortet auf einen Blick die Frage: „Wer ist das, und wie erreiche ich die Person?“ Dazu gehören Name, Funktion, Unternehmen und die ein oder zwei Kontaktmöglichkeiten, über die du tatsächlich kontaktiert werden möchtest. Gesetzliche Angaben wie eine Handelsregisternummer sind in geschäftlichen E-Mails in einigen Ländern, darunter dem Vereinigten Königreich und Deutschland, vorgeschrieben und können in die Adresszeile aufgenommen werden.
Damit andere deine Kontaktdaten mit einem Schritt auf ihrem Smartphone speichern können, füge deiner Website oder Visitenkarte einen vCard-QR-Code hinzu. Mit einem UTM-Link kannst du außerdem Klicks auf den Website-Link in deiner Signatur erfassen.
Bilder
Halte Bilder klein: Ein etwa 90 Pixel großes Foto und ein 40 Pixel hohes Logo sehen scharf aus, ohne E-Mails zu verlangsamen. Verwende eine Webadresse, die sich nicht ändern wird, da das Bild bei jedem Öffnen einer E-Mail von dort abgerufen wird.
So benutzt du es
- Gib deine Daten ein und füge bei Bedarf Webadressen für ein Foto oder Logo hinzu.
- Wähle eine Vorlage, eine Akzentfarbe und eine Schriftart aus.
- Klicke auf „Signatur kopieren“ und füge sie gemäß den entsprechenden Schritten in den Signatur-Einstellungen deines E-Mail-Programms ein.
Datenschutz & Einschränkungen
Alles läuft in deinem Browser. Deine Daten werden nur in diesem Browser gespeichert.
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Häufige Fragen
Wie füge ich meine Signatur in Gmail hinzu?
Öffne in Gmail die Einstellungen (das Zahnrad) und wähle dann „Alle Einstellungen aufrufen“. Wähle im Tab „Allgemein“ unter „Signatur“ die Option „Neue erstellen“, füge die Signatur ein und klicke unten auf der Seite auf „Änderungen speichern“.
Warum werden meine Bilder nicht angezeigt?
Das Bild muss unter einer öffentlich zugänglichen Webadresse online sein, zum Beispiel als Foto auf der Website deines Unternehmens oder über einen öffentlichen Dateilink. Eine Datei auf deinem Computer kann nicht verwendet werden. Einige Empfänger blockieren Bilder außerdem, bis sie deren Anzeige erlauben.
Wie lang sollte eine Signatur sein?
Für die meisten Menschen reichen drei oder vier Textzeilen aus: Name, Position und Unternehmen, eine oder zwei Kontaktmöglichkeiten und eventuell ein Link. Lange Signaturen mit vielen Bildern werden oft gekürzt oder als Spam eingestuft.
Kann ich die Signatur nach dem Einfügen bearbeiten?
Ja, im Signatur-Editor deines E-Mail-Programms. Einfacher ist es jedoch, die Daten hier zu ändern und die Signatur erneut einzufügen. Deine Eingaben werden für das nächste Mal in diesem Browser gespeichert.
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