Công việc / Email
Trình tạo chữ ký email
Tạo chữ ký email chuyên nghiệp với tên, chức danh, thông tin liên hệ, ảnh, logo và liên kết mạng xã hội theo bốn mẫu, rồi sao chép và dán vào Gmail, Outlook hoặc Apple Mail.
Trình tạo chữ ký email: Chữ ký được tạo theo cách mà các chương trình email yêu cầu: dùng bảng với toàn bộ kiểu được viết trực tiếp trong từng phần tử, vì hầu hết chương trình email đều bỏ qua stylesheet và loại bỏ bố cục hiện đại. Các phông chữ được chọn là những phông đã được cài đặt trên gần như mọi máy tính. Hình ảnh được liên kết bằng địa chỉ web, vì hình ảnh được nhúng dưới dạng dữ liệu thường bị Gmail, Outlook và nhiều dịch vụ khác chặn hoặc xóa. Sao chép chữ ký sẽ đưa chữ ký đã định dạng vào bảng tạm, kèm phiên bản văn bản thuần túy dành cho các chương trình được cài đặt ở chế độ văn bản thuần túy; Sao chép HTML sẽ sao chép mã. Chạy 100% cục bộ trong trình duyệt của bạn, không có tệp nào được tải lên máy chủ.
- Danh mục
- Công cụ kinh doanh và hành chính
- Lượt chạy
- Trong trình duyệt của bạn
- Chi phí
- Miễn phí · không cần đăng ký
- Trạng thái khả dụng
- Sẵn sàng sử dụng
Chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn
Xem trước
|
Thêm vào email của bạn
- Gmail
- Settings (biểu tượng bánh răng) → See all settings → General → Signature → Create new, dán vào rồi chọn Save changes ở cuối trang.
- Outlook
- Outlook mới và Outlook trên web: Settings → Accounts → Signatures, dán vào rồi chọn Save. Outlook cổ điển cho Windows: File → Options → Mail → Signatures.
- Apple Mail
- Mail → Settings → Signatures, thêm chữ ký bằng dấu + và bỏ chọn “Always match my default message font” trước khi dán để giữ nguyên kiểu định dạng.
- iPhone
- Settings → Apps → Mail → Signature. iPhone chỉ giữ lại định dạng đơn giản, nên các liên kết và hình ảnh có thể không được chuyển sang.
Nội dung cần có
Một chữ ký tốt trả lời nhanh câu hỏi “đây là ai và liên hệ với họ bằng cách nào?”: tên, chức vụ, công ty và một hoặc hai phương thức liên hệ mà bạn thực sự muốn mọi người sử dụng. Ở một số quốc gia, bao gồm Vương quốc Anh và Đức, email doanh nghiệp phải có thông tin pháp lý như số đăng ký công ty; bạn có thể đặt thông tin này trên dòng địa chỉ.
Để mọi người lưu thông tin của bạn vào điện thoại chỉ trong một bước, hãy thêm mã QR vCard vào trang web hoặc danh thiếp; để theo dõi lượt nhấp từ liên kết trang web trong chữ ký, hãy dùng liên kết UTM.
Hình ảnh
Hãy giữ hình ảnh nhỏ: ảnh rộng khoảng 90 pixel và logo cao 40 pixel sẽ sắc nét mà không làm email tải chậm. Dùng một địa chỉ web không thay đổi, vì hình ảnh được lấy từ địa chỉ đó mỗi khi email được mở.
Cách sử dụng
- Điền thông tin của bạn và thêm địa chỉ web cho ảnh hoặc logo nếu muốn sử dụng.
- Chọn một mẫu, màu nhấn và phông chữ.
- Nhấn Sao chép chữ ký rồi dán vào phần cài đặt chữ ký của chương trình email, theo các bước dành cho chương trình đó.
Quyền riêng tư và giới hạn
Mọi thao tác đều chạy trong trình duyệt; thông tin của bạn chỉ được lưu trong trình duyệt này.
Công cụ liên quan
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để thêm chữ ký trong Gmail?
Trong Gmail, mở Cài đặt (biểu tượng bánh răng), sau đó chọn Xem tất cả chế độ cài đặt. Trong thẻ Chung, ở mục Chữ ký, nhấn Tạo mới, dán chữ ký rồi nhấn Lưu thay đổi ở cuối trang.
Tại sao hình ảnh của tôi không hiển thị?
Hình ảnh phải được đăng trực tuyến tại một địa chỉ web công khai, chẳng hạn như ảnh của bạn trên trang web của công ty hoặc một liên kết tệp công khai; không thể sử dụng tệp trên máy tính của bạn. Một số người nhận cũng chặn hình ảnh cho đến khi họ chọn hiển thị.
Chữ ký nên dài bao nhiêu?
Với hầu hết mọi người, ba hoặc bốn dòng văn bản là đủ: tên, vai trò và công ty, một hoặc hai cách liên hệ, và có thể thêm một liên kết. Chữ ký dài với nhiều hình ảnh thường bị cắt bớt hoặc bị xem là thư rác.
Tôi có thể chỉnh sửa chữ ký sau khi dán không?
Có, bạn có thể chỉnh sửa trong trình biên tập chữ ký của chương trình email, nhưng việc thay đổi thông tin tại đây rồi dán lại sẽ dễ hơn. Các mục bạn đã nhập được lưu trong trình duyệt này để sử dụng lần sau.
Công cụ miễn phí · trong trình duyệt của bạn lượt chạy · không cần tài khoản