Travail / E-mail
Générateur de signature e-mail
Créez une signature e-mail professionnelle avec votre nom, votre fonction, vos coordonnées, une photo, un logo et des liens vers les réseaux sociaux. Choisissez parmi 4 modèles, puis copiez-collez-la dans Gmail, Outlook ou Apple Mail.
Générateur de signature e-mail: La signature est générée selon les exigences des logiciels de messagerie : elle utilise un tableau dont chaque style est intégré directement, car la plupart des logiciels ignorent les feuilles de style et suppriment les mises en page modernes. Les polices proposées sont installées sur presque tous les ordinateurs. Les images sont liées par leur adresse web, car les images intégrées sous forme de données sont bloquées ou supprimées par Gmail, Outlook et de nombreux autres logiciels. Copier la signature place la signature mise en forme dans le presse-papiers, avec une version en texte brut pour les logiciels configurés en texte brut ; Copier le HTML fournit le code. Fonctionne 100 % localement dans votre navigateur, sans aucun téléversement de fichier vers le serveur.
- Exécutions
- Dans votre navigateur
- Coût
- Gratuit · sans inscription
- Disponibilité
- Prêt à l'emploi
Fonctionne entièrement dans votre navigateur
Aperçu
|
L’ajouter à votre e-mail
- Gmail
- Paramètres (l’icône en forme d’engrenage) → Voir tous les paramètres → Général → Signature → Créer, collez, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.
- Outlook
- Nouvel Outlook et Outlook sur le web : Paramètres → Comptes → Signatures, collez, puis cliquez sur Enregistrer. Outlook classique pour Windows : Fichier → Options → Courrier → Signatures.
- Apple Mail
- Mail → Réglages → Signatures, ajoutez-en une avec + et désactivez « Toujours utiliser la police par défaut de mes messages » avant de coller, afin de conserver la mise en forme.
- iPhone
- Réglages → Apps → Mail → Signature. L’iPhone ne conserve que la mise en forme simple : les liens et les images peuvent donc ne pas être transférés.
Éléments à inclure
Une bonne signature répond d’un coup d’œil aux questions « qui est cette personne et comment la joindre ? » : nom, fonction, entreprise et un ou deux moyens de contact que vous souhaitez réellement faire utiliser. Dans certains pays, notamment au Royaume-Uni et en Allemagne, les e-mails professionnels doivent comporter des mentions légales telles que le numéro d’immatriculation de l’entreprise, qui peut être placé sur la ligne d’adresse.
Pour permettre aux destinataires d’enregistrer vos coordonnées sur leur téléphone en une seule étape, ajoutez un code QR vCard à votre site web ou à votre carte de visite, et suivez les clics sur le lien de votre site dans votre signature avec un lien UTM.
Images
Gardez les images de petite taille : une photo d’environ 90 pixels et un logo de 40 pixels de haut restent nets sans ralentir le chargement des e-mails. Utilisez une adresse web qui ne changera pas, car l’image y est récupérée chaque fois qu’un e-mail est ouvert.
Comment l'utiliser
- Renseignez vos coordonnées et, si vous le souhaitez, ajoutez les adresses web d’une photo ou d’un logo.
- Choisissez un modèle, une couleur d’accent et une police.
- Cliquez sur Copier la signature, puis collez-la dans les paramètres de signature de votre logiciel de messagerie en suivant les instructions correspondantes.
Confidentialité et limitations
Tout fonctionne dans votre navigateur ; vos informations sont conservées uniquement dans ce navigateur.
Outils associés
Questions fréquentes
Comment ajouter ma signature dans Gmail ?
Dans Gmail, ouvrez les Paramètres (l’icône en forme d’engrenage), puis cliquez sur Voir tous les paramètres. Dans l’onglet Général, sous Signature, cliquez sur Créer, collez la signature, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.
Pourquoi mes images ne s’affichent-elles pas ?
L’image doit être en ligne à une adresse web publique, par exemple la photo publiée sur le site de votre entreprise ou un lien vers un fichier public ; un fichier enregistré sur votre ordinateur ne peut pas être utilisé. Certains destinataires bloquent également les images jusqu’à ce qu’ils choisissent de les afficher.
Quelle doit être la longueur d’une signature ?
Pour la plupart des personnes, trois ou quatre lignes de texte suffisent : le nom, la fonction et l’entreprise, un ou deux moyens de contact et, éventuellement, un lien. Les signatures longues contenant de nombreuses images sont souvent tronquées ou considérées comme du spam.
Puis-je modifier la signature après l’avoir collée ?
Oui, dans l’éditeur de signature de votre logiciel de messagerie. Il est toutefois plus simple de modifier les informations ici, puis de la recoller. Vos saisies sont conservées dans ce navigateur pour votre prochaine visite.
Outil gratuit · dans votre navigateur exécutions · aucun compte requis