仕事 / メール
メール署名ジェネレーター
名前、役職、連絡先、写真、ロゴ、SNSリンクを使い、4種類のテンプレートからプロフェッショナルなメール署名を作成できます。完成した署名はGmail、Outlook、Apple Mailにコピー＆ペーストできます。
メール署名ジェネレーター: 署名は、メールソフトが必要とする形式で作成されます。多くのメールソフトはスタイルシートを無視し、最新のレイアウトを取り除くため、すべてのスタイルをインラインで指定したテーブルを使用します。フォントには、ほぼすべてのコンピューターにインストールされているものを使います。画像はデータとして埋め込むとGmail、Outlookなどでブロックまたは削除されるため、ウェブアドレスから読み込む形式です。「署名をコピー」を押すと、書式付きの署名がクリップボードにコピーされます。プレーンテキストに設定されたメールソフト向けに、プレーンテキスト版も用意されます。「HTMLをコピー」ではコードをコピーできます。 サーバーへのファイルアップロードは一切なく、100%ブラウザ内でローカル実行します。
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完全にブラウザ内で実行します
プレビュー
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メールへの追加方法
- Gmail
- Settings（歯車）→ See all settings → General → Signature → Create newで署名を作成して貼り付け、ページ下部のSave changesを選択してください。
- Outlook
- New OutlookとOutlook on the web：Settings → Accounts → Signaturesで貼り付けてSaveを選択します。Classic Outlook for Windows：File → Options → Mail → Signaturesの順に進みます。
- Apple Mail
- Mail → Settings → Signaturesで「+」を使って署名を追加し、貼り付ける前に「Always match my default message font」のチェックを外してください。書式が維持されます。
- iPhone
- Settings → Apps → Mail → Signatureの順に進みます。iPhoneでは簡単な書式しか維持されないため、リンクや画像が引き継がれない場合があります。
含める情報
よい署名は、「これは誰で、どうすれば連絡できるか」という疑問にひと目で答えます。名前、役職、会社名、そして実際に使ってほしい連絡手段を1つか2つ記載しましょう。会社登録番号などの法的情報は、英国やドイツを含む一部の国では業務メールに必須で、住所欄に記載できます。
相手が詳細をスマートフォンにワンタップで保存できるように、ウェブサイトや名刺にvCard QRコードを追加し、署名のウェブサイトリンクからのクリックをUTMリンクで追跡しましょう。
画像
画像は小さく保ちましょう。高さ約90ピクセルの写真と高さ40ピクセルのロゴなら、メールの表示を遅くせず鮮明に見えます。メールを開くたびに画像がそこから読み込まれるため、変更されないウェブアドレスを使ってください。
使い方
- 詳細を入力し、写真やロゴを追加する場合は、そのウェブアドレスも入力します。
- テンプレート、アクセントカラー、フォントを選びます。
- 「署名をコピー」を押し、メールソフトの署名設定を開いて、そのソフトの手順に従って貼り付けます。
プライバシーと制限事項
すべての処理はブラウザ内で行われ、入力した情報はこのブラウザにのみ保存されます。
関連ツール
よくある質問
Gmailに署名を追加するにはどうすればよいですか？
Gmailで設定（歯車アイコン）を開き、「すべての設定を表示」を選びます。「全般」タブの「署名」で「新規作成」を押し、署名を貼り付けます。ページ下部の「変更を保存」を押してください。
画像が表示されないのはなぜですか？
画像は、会社のウェブサイトにある写真や一般公開されたファイルリンクなど、公開されたウェブアドレス上にある必要があります。コンピューター上のファイルは使用できません。また、受信者が表示を選ぶまで画像をブロックしている場合もあります。
署名はどのくらいの長さにすればよいですか？
ほとんどの場合、名前、役職と会社名、連絡方法を1つか2つ、必要に応じてリンクを1つ加えた、テキスト3行または4行で十分です。画像を多く含む長い署名は、途中で切られたり、迷惑メールとして扱われたりすることがあります。
貼り付けた後に署名を編集できますか？
はい、メールソフトの署名エディターで編集できます。ただし、ここで内容を変更してもう一度貼り付けるほうが簡単です。入力内容は次回のためにこのブラウザに保存されます。
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