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Generatore di ricevute: stampa e scarica PDF
Crea una ricevuta di vendita o pagamento per una transazione reale, con dettagli dell'attività e del cliente, articoli, imposte e metodo di pagamento. Visualizza l'anteprima, stampa in dimensioni reali o scarica un PDF nel browser.
Generatore di ricevute: stampa e scarica PDF: Registra una vendita o un pagamento effettivo con una ricevuta dettagliata che mostra attività, cliente, data, riferimento e metodo di pagamento. Inserisci le quantità e i prezzi della transazione, poi controlla il riepilogo di sconti e imposte prima di stampare o salvare il PDF. Una ricevuta dovrebbe descrivere il denaro ricevuto; inserire qui i dati non elabora un pagamento. Funziona al 100% localmente nel browser, senza caricare file sul server.
- Esecuzioni
- Nel browser
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- Gratuito · senza registrazione
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- Pronto all'uso
Funziona interamente nel browser
Usa questa ricevuta solo per vendite o pagamenti reali tuoi. Non creare registrazioni di transazioni false.
Ogni imposta si applica allo stesso subtotale dopo lo sconto. Le imposte non si sommano tra loro. Verifica le aliquote per la tua transazione.
Generatore di fattureStampa al 100% o nelle dimensioni reali. Imposta lo stesso formato della carta e disattiva intestazioni e piè di pagina del browser.
Il PDF usa font standard. Per alcuni alfabeti potrebbe essere necessario stampare dal browser per ottenere una resa corretta dei caratteri.
Controllare il totale di un pagamento dettagliato
Per una valuta con due cifre decimali, l'importo della riga = quantità × prezzo unitario, arrotondato ai centesimi. Il subtotale S è la somma degli importi delle righe. Lo sconto D è limitato a S. Ogni imposta viene arrotondata a partire da (S − D) × aliquota/100 e totale = S − D + somma delle imposte. Le aliquote derivano dai dati inseriti, non dalla valuta selezionata. Esempio: due pezzi di ricambio da 15,00 danno 30,00; aggiungendo un servizio da 20,00 si ottiene un subtotale di 50,00. Uno sconto fisso di 5,00 lascia 45,00. Un'imposta esemplificativa del 10% aggiunge 4,50, producendo un totale della ricevuta di 49,50. Inserisci quantità 2 e prezzo 15, poi quantità 1 e prezzo 20, uno sconto in importo di 5 e un'aliquota del 10 per riprodurre l'esempio.
Collegare la ricevuta a una prova reale
Usa un riferimento coerente per la ricevuta e un metodo di pagamento preciso, così il documento può essere associato a una transazione. La panoramica dell'IRS sulla conservazione dei documenti (https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/recordkeeping) spiega il ruolo della documentazione in un'attività. I requisiti dipendono dalla tua situazione; questo modulo non decide quali campi fiscali usare né per quanto tempo conservare i documenti.
Una ricevuta di vendita elenca beni o servizi; una ricevuta di pagamento può attestare un pagamento specifico con una descrizione chiara. Evita di includere nelle note dati non necessari della carta o del conto bancario. Controlla nell'anteprima finale la data della transazione, l'ortografia del cliente e la valuta prima di salvare una copia per i tuoi archivi.
Una ricevuta leggibile per i tuoi archivi
Prima di stampare, verifica che le quantità descrivano il pagamento effettivo e che il riferimento corrisponda ai tuoi archivi. Usa la valuta selezionata in modo coerente in ogni riga; cambiare valuta modifica la formattazione, non il valore dei prezzi. Per una ricevuta di pagamento in contanti, indica contanti come metodo di pagamento invece di lasciare il metodo ambiguo. Conserva la copia finale insieme alla documentazione usata per prepararla.
Come usarlo
- Scegli una ricevuta di vendita o di pagamento e inserisci i dati effettivi della transazione.
- Aggiungi quantità, prezzi, sconto, righe delle imposte e metodo di pagamento.
- Confronta il totale dell'anteprima con i tuoi registri, poi stampa o scarica il PDF della ricevuta.
Privacy e limitazioni
Il testo, i prezzi, gli indirizzi e le immagini restano nel browser. Non viene caricato nulla.
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Domande frequenti
Posso usare questa ricevuta per un acconto o un pagamento parziale?
Scegli Ricevuta di pagamento e descrivi il pagamento effettivamente ricevuto. Questo modulo non tiene traccia di un saldo residuo e non sottrae le rate precedenti. Se inserisci il valore totale dell'ordine, il totale della ricevuta mostrerà quel valore invece di calcolare automaticamente l'acconto.
Perché vengono aggiunte due righe delle imposte invece di applicarle in modo composto?
Ogni aliquota inserita si applica separatamente allo stesso subtotale dopo lo sconto. Una riga al 5% e una all'8%, quindi, non applicano l'imposta l'una sull'altra. Usa questa struttura solo quando il calcolo corrisponde alla tua transazione; le aliquote nell'esempio sono illustrative.
Una ricevuta può sostituire la documentazione della mia banca o della mia carta?
Conserva nei tuoi registri la documentazione del pagamento sottostante e l'eventuale fattura originale. La ricevuta generata è un documento che prepari a partire dai dati inseriti. Non verifica l'avvenuto pagamento, non interroga un conto bancario e non certifica che il cliente abbia pagato.
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