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Generatore di preventivi e offerte: stampa e scarica PDF
Prepara un preventivo o un'offerta con scadenza, articoli opzionali mostrati separatamente, sconti, imposte e condizioni. Visualizza il risultato in anteprima, stampalo nelle dimensioni effettive o scarica un PDF direttamente dal browser.
Generatore di preventivi e offerte: stampa e scarica PDF: Prepara un prezzo proposto prima dell'inizio dei lavori, con data del documento, data di validità e condizioni che descrivono l'ambito del lavoro. Scegli Preventivo o Offerta ed elenca separatamente il lavoro incluso e le aggiunte opzionali. L'anteprima mostra i prezzi opzionali, ma li esclude dal totale da pagare, così il cliente può distinguere la proposta di base dagli eventuali extra. Funziona al 100% localmente nel browser, senza caricare file sul server.
- Esecuzioni
- Nel browser
- Costo
- Gratuito · senza registrazione
- Disponibilità
- Pronto all'uso
Funziona interamente nel browser
Ogni imposta si applica allo stesso subtotale dopo lo sconto. Le imposte non si sommano tra loro. Verifica le aliquote per la tua transazione.
Generatore di fattureStampa al 100% o nelle dimensioni reali. Imposta lo stesso formato della carta e disattiva intestazioni e piè di pagina del browser.
Il PDF usa font standard. Per alcuni alfabeti potrebbe essere necessario stampare dal browser per ottenere una resa corretta dei caratteri.
Una proposta base con un'opzione a prezzo separato
Sia S la somma arrotondata delle righe incluse con quantità × prezzo unitario. Le righe opzionali vengono visualizzate separatamente e contribuiscono per zero a S. Per uno sconto percentuale p, D = S × p/100, arrotondato all'unità minima della valuta e limitato a S. La riga d'imposta i = (S − D) × aliquota i/100, arrotondata separatamente. Totale della proposta = S − D + tutte le righe d'imposta. Esempio con una valuta a due cifre decimali: includi due sessioni di progettazione da 100,00 ciascuna e contrassegna tre stampe opzionali da 20,00 ciascuna come Optional. Il subtotale è 200,00, mentre l'importo opzionale è 60,00. Uno sconto del 10% sottrae 20,00, lasciando 180,00. Le righe d'imposta esemplificative del 5% e dell'8% aggiungono 9,00 e 14,40, per un totale base di 203,40. I 60,00 opzionali sono esclusi da tutti questi calcoli. Se la proposta viene accettata, il generatore di fatture può preparare una richiesta di pagamento separata.
Trasformare una proposta in un documento utile
Specifica cosa include il prezzo, cosa potrebbe modificarlo e come il cliente dovrebbe rispondere. Una data di validità aiuta a identificare la versione presa in considerazione. Conserva una proposta accettata insieme alle fatture e alle ricevute successive, così è possibile ricostruire ambito e prezzo durante il lavoro.
Le indicazioni dell'IRS sulla conservazione dei documenti aziendali (https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/recordkeeping) forniscono informazioni generali sulla gestione dei documenti aziendali. Non stabiliscono la formulazione o il periodo di validità di questo preventivo. Lo strumento crea un documento a partire dai dati inseriti, ma non lo invia, non registra l'accettazione e non riscuote pagamenti.
Arrotondamenti e revisioni della proposta
Il totale arrotonda gli importi delle righe, gli sconti e ogni imposta all'unità minima della valuta selezionata. L'esempio usa due cifre decimali; una valuta visualizzata con un numero diverso di cifre decimali può produrre arrotondamenti diversi. Assegna alla proposta revisionata un riferimento e una data chiari. Contrassegna le versioni precedenti, così il cliente non confonde un'aggiunta opzionale o una proposta scaduta con l'offerta attuale.
Come usarlo
- Scegli Preventivo o Offerta e descrivi il lavoro proposto e il cliente.
- Aggiungi gli articoli inclusi e opzionali, poi imposta sconto, imposte, data di validità e condizioni.
- Controlla il totale di base e i prezzi opzionali prima di stampare o scaricare il PDF dell'offerta.
Privacy e limitazioni
Il testo, i prezzi, gli indirizzi e le immagini restano nel browser. Non viene caricato nulla.
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Domande frequenti
Cambiare Preventivo in Offerta modifica il calcolo?
Modifica l'etichetta del documento, non i calcoli né l'efficacia giuridica delle condizioni. Specifica chiaramente, con parole tue, l'ambito del lavoro, le ipotesi e la procedura di accettazione. Il fatto che una proposta diventi vincolante dipende dall'accordo e dalle norme applicabili, non solo dall'etichetta selezionata.
Cosa succede quando un cliente sceglie un articolo opzionale?
Deseleziona la casella Opzionale per includere l'articolo nel subtotale. Il suo prezzo contribuirà quindi all'eventuale sconto percentuale e a ogni riga delle imposte. Dopo la modifica, rigenera e controlla la proposta, così il cliente vedrà il totale aggiornato.
Come devo scegliere la data di validità?
Usa il periodo per il quale intendi effettivamente mantenere l'offerta e assicurati che la data sia uguale o successiva alla data del documento. La data predefinita può essere modificata; non stabilisce una durata obbligatoria dell'offerta. Spiega nelle Condizioni eventuali ipotesi sul prezzo o sull'ambito del lavoro.
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