Trình tạo biên lai: In và tải xuống PDF

Kiểm tra tổng tiền thanh toán theo từng mặt hàng

Đối với tiền tệ có hai chữ số thập phân, số tiền dòng = số lượng × đơn giá, được làm tròn đến cent. Tổng phụ S là tổng các số tiền dòng đó. Mức giảm D không vượt quá S. Mỗi khoản thuế được làm tròn từ (S − D) × tỷ lệ/100, và tổng = S − D + tổng các khoản thuế. Tỷ lệ thuế lấy từ các mục bạn nhập, không lấy từ loại tiền tệ đã chọn. Ví dụ: hai phụ tùng sửa chữa có giá 15,00 cho tổng 30,00, cộng một dịch vụ giá 20,00 thành tổng phụ 50,00. Mức giảm cố định 5,00 còn 45,00. Khoản thuế minh họa 10% thêm 4,50, tạo thành tổng hóa đơn 49,50. Nhập số lượng 2, giá 15, sau đó số lượng 1, giá 20, mức giảm theo số tiền là 5 và tỷ lệ thuế là 10 để tái tạo kết quả này.

Liên kết biên lai với bằng chứng thực tế

Hãy dùng mã tham chiếu biên lai nhất quán và phương thức thanh toán chính xác để có thể đối chiếu tài liệu với giao dịch. Tổng quan về lưu trữ hồ sơ của IRS (https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/recordkeeping) giải thích vai trò của hồ sơ trong doanh nghiệp. Yêu cầu tùy thuộc vào tình huống của bạn; biểu mẫu này không quyết định những trường thuế nào cần có hoặc thời hạn lưu trữ.

Biên lai bán hàng liệt kê từng hàng hóa hoặc dịch vụ; biên lai thanh toán có thể xác nhận một khoản thanh toán cụ thể kèm mô tả rõ ràng. Tránh đưa thông tin thẻ hoặc ngân hàng không cần thiết vào phần ghi chú. Hãy đọc bản xem trước hoàn chỉnh để kiểm tra ngày giao dịch, chính tả tên khách hàng và tiền tệ trước khi lưu một bản cho hồ sơ riêng của bạn.

Biên lai dễ đọc cho hồ sơ của bạn

Trước khi in, hãy kiểm tra để bảo đảm số lượng phản ánh đúng khoản thanh toán thực tế và mã tham chiếu khớp với hồ sơ của bạn. Dùng nhất quán loại tiền tệ đã chọn trên mọi dòng; thay đổi tiền tệ sẽ thay đổi định dạng chứ không thay đổi giá trị. Với biên lai tiền mặt, hãy ghi tiền mặt làm phương thức thanh toán thay vì để phương thức không rõ ràng. Lưu bản hoàn chỉnh cùng với bằng chứng đã dùng để lập biên lai.

Cách sử dụng

1. Chọn biên lai bán hàng hoặc biên lai thanh toán, rồi nhập thông tin thực tế của giao dịch.
2. Thêm số lượng, giá, chiết khấu, các dòng thuế và phương thức thanh toán.
3. Đối chiếu tổng tiền trong bản xem trước với sổ sách của bạn, rồi in hoặc tải xuống PDF của biên lai.

Quyền riêng tư và giới hạn

Văn bản, giá, địa chỉ và hình ảnh của bạn được giữ trong trình duyệt. Không có gì được tải lên.