منشئ الإيصالات: طباعة وتنزيل PDF

التحقق من إجمالي دفعة مفصلة

بالنسبة إلى عملة ذات منزلتين عشريتين، يكون مبلغ السطر = الكمية × سعر الوحدة، مع التقريب إلى السنتات. والمجموع الفرعي S هو مجموع مبالغ السطور. ويُحدَّد الخصم D بقيمة S كحد أقصى. يُقرَّب كل ضريبة من (S − D) × rate/100، ويكون الإجمالي = S − D + مجموع الضرائب. تأتي معدلات الضرائب من إدخالاتك، لا من العملة المحددة. مثال تطبيقي: قطعتا غيار بسعر 15.00 تعطيان 30.00، وتضيف خدمة واحدة بسعر 20.00 ليصبح المجموع الفرعي 50.00. ويترك خصم ثابت قدره 5.00 مبلغًا قدره 45.00. ويضيف سطر ضريبة توضيحي بنسبة 10% مبلغ 4.50، ليصبح إجمالي الإيصال 49.50. أدخل الكمية 2 والسعر 15، ثم الكمية 1 والسعر 20، وخصمًا بالمبلغ 5 ومعدل ضريبة 10 لإعادة إنتاج المثال.

ربط الإيصال بإثبات فعلي

استخدم مرجعًا ثابتًا للإيصال وطريقة دفع دقيقة حتى يمكن مطابقة المستند مع المعاملة. يشرح دليل حفظ السجلات لدى IRS (https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/recordkeeping) دور السجلات في الأعمال. تعتمد المتطلبات على وضعك؛ ولا يحدد هذا النموذج حقول الضرائب أو مدة الاحتفاظ المناسبة.

يفصل إيصال المبيعات السلع أو الخدمات؛ ويمكن لإيصال الدفع تأكيد دفعة محددة مع وصف واضح. تجنب إدراج تفاصيل البطاقات أو الحسابات المصرفية غير الضرورية في الملاحظات. راجع المعاينة النهائية للتأكد من تاريخ المعاملة وتهجئة اسم العميل والعملة قبل حفظ نسخة لسجلاتك الخاصة.

إيصال واضح لسجلاتك

قبل الطباعة، تحقق من أن الكميات تصف الدفعة الفعلية وأن المرجع يطابق سجلاتك. استخدم العملة المحددة باستمرار في كل سطر؛ فتغيير العملة يغير التنسيق، لا قيمة الأسعار. في إيصال نقدي، سمِّ النقد طريقةً للدفع بدل ترك الطريقة غير واضحة. احتفظ بالنسخة النهائية مع الإثباتات التي استُخدمت لإعدادها.

طريقة الاستخدام

1. اختر إيصال مبيعات أو إيصال دفع، وأدخل تفاصيل المعاملة الفعلية.
2. أضف الكميات والأسعار والخصم وبنود الضرائب وطريقة الدفع.
3. طابق إجمالي المعاينة مع سجلاتك، ثم اطبع الإيصال أو نزّل ملف PDF.

الخصوصية والقيود

تبقى النصوص والأسعار والعناوين والصور في المتصفح. لا يتم رفع أي شيء.