Fatture e prezzi / Spese

Nota spese: compila, calcola i totali e stampa una richiesta di rimborso

Crea una nota spese online: elenca ogni spesa con data, categoria, descrizione e importo, indica quelle rimborsabili, sottrai eventuali anticipi e stampa un report ordinato con i totali per categoria e le righe per la firma, oppure scaricalo come CSV.

Nota spese: compila, calcola i totali e stampa una richiesta di rimborso: Gli importi vengono sommati in centesimi, quindi i totali sono esatti. Le spese di 120,10 e 0,20 per il viaggio e di 18,35 per un pasto ammontano a 138,65 e sono tutte rimborsabili; con un anticipo di 50, al dipendente spettano 88,65. Le spese indicate come non rimborsabili vengono elencate, ma escluse dall'importo dovuto. Funziona al 100% localmente nel browser, senza caricare file sul server.

Esecuzioni
Nel browser
Costo
Gratuito · senza registrazione
Disponibilità
Pronto all'uso
Nota speseElaborazione locale

Funziona interamente nel browser

Dipendente o richiedente

Nota spese

DataCategoriaDescrizioneImporto
Totale spese0,00 €
Importo dovuto al dipendente0,00 €
Firma del richiedente e dataApprovato da e data

Allega le ricevute al report stampato. Il report viene conservato in questo browser finché non ne inizi uno nuovo; gli importi vengono sommati esattamente al centesimo.

Ricevute

La maggior parte dei datori di lavoro e delle autorità fiscali richiede una ricevuta per ogni spesa; numera le ricevute nell'ordine del rendiconto, così sarà facile verificarle.

Trasferte in auto

Per registrare le trasferte di lavoro e calcolare il rimborso chilometrico, usa il registro chilometrico.

Come usarlo

  1. Inserisci il tuo nome, il periodo e la finalità.
  2. Aggiungi ogni spesa con data, categoria e importo.
  3. Stampa la nota spese o scarica un CSV, quindi allega le ricevute.

Privacy e limitazioni

Tutto resta nel tuo browser.

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Domande frequenti

Cosa deve contenere una nota spese?

La data, il motivo di ogni spesa, la categoria, l'importo e una ricevuta per ogni voce, oltre a chi richiede il rimborso, al periodo e alla finalità lavorativa.

Cosa succede se ho ricevuto un anticipo?

Inseriscilo e la nota spese lo sottrarrà: se hai speso meno dell'anticipo, verrà mostrato l'importo da restituire.

Posso aggiungere i chilometri?

Sì, come voce con la categoria Chilometraggio; per calcolare l'importo viaggio per viaggio, usa il registro chilometrico.

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