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Vorlage für ein Referenzschreiben: Empfehlung für Job, Kurs oder Mietverhältnis

Verfasse als Vorgesetzter, Kollege, Lehrer, Vermieter oder Freund ein Referenzschreiben für eine Person, die du kennst: Schreib, wie lange und in welcher Funktion du sie kennst, beschreibe zwei oder drei Stärken mit einem konkreten Beispiel und schließe mit einer klaren Empfehlung ab – bereit zum Bearbeiten und Ausdrucken auf deinem Briefbogen.

Vorlage für ein Referenzschreiben: Empfehlung für Job, Kurs oder Mietverhältnis: Das Schreiben nennt eure Beziehung und wie lange du die Person kennst, ihre Funktion, die von dir genannten Stärken als zusammenhängenden Satz, dein Beispiel und eine Empfehlung – entweder ohne Vorbehalte oder mit Freude. Fehlende Angaben werden in eckigen Klammern angezeigt, damit du sie ergänzen kannst. Läuft zu 100% lokal in deinem Browser, ohne Datei-Uploads zum Server.

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60 Wörter.

An die zuständige Stelle,

Gerne schreibe ich diese Referenz für [Name]. Ich kenne [Name] als Vorgesetzter oder Vorgesetzte von [Name].

[Beschreibe zwei oder drei Eigenschaften und belege jede mit einem Beispiel]

[Nenne ein konkretes Beispiel für die Arbeit oder den Charakter der Person]

Ich empfehle [Name] uneingeschränkt.

Bitte kontaktiere mich, falls du weitere Informationen benötigst.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

Nenne nur, was du sicher weißt, und belege jede Eigenschaft mit einem Beispiel. Manche Arbeitgeber bestätigen in Referenzen nur Beschäftigungszeiten und Stellenbezeichnungen. Prüfe daher zuerst die Richtlinien deiner Organisation. Nichts, was du eingibst, verlässt deinen Browser.

Richtlinien prüfen

Viele Arbeitgeber bestätigen bei Referenzen für das Unternehmen nur Stellenbezeichnungen und Zeiträume; in einer persönlichen Referenz sollte stehen, dass sie in persönlicher Eigenschaft verfasst wurde.

Grußformel

Für eine professionelle E-Mail-Signatur, mit der du die E-Mail verschickst, nutze den E-Mail-Signatur-Generator.

So benutzt du es

  1. Gib deine Angaben ein und beschreibe, woher du die Person kennst.
  2. Füge die Daten, ihre Funktion, Stärken und ein Beispiel hinzu.
  3. Wähle, wie nachdrücklich du die Person empfiehlst, und drucke den Text aus oder kopiere ihn.

Datenschutz & Einschränkungen

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Häufige Fragen

Was macht eine gute Referenz aus?

Konkrete Belege: Ein echtes Beispiel für die Arbeit oder den Charakter der Person sagt mehr aus als eine Liste von Adjektiven.

Kann ich es ablehnen, eine Referenz zu schreiben?

Ja. Wenn du nicht ehrlich etwas Gutes sagen kannst, ist es besser, freundlich abzusagen, als ein schwaches Schreiben zu verfassen.

Sollte ich Schwächen erwähnen?

Nur wenn du danach gefragt wirst. Eine Referenz muss zutreffend und fair sein – verschweige daher keine gravierenden Probleme, von denen du weißt.

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