مؤقت الاجتماعات والعروض التقديمية

الحفاظ على مدة الاجتماعات

تتجاوز الاجتماعات وقتها قليلًا في كل مرة: افتتاحية تتأخر، أو موضوع واحد يستغرق وقت موضوعين. يجعل جدول أعمال مكتوب يتضمن دقائق لكل بند الخطة واضحة، وتسهّل ساعة يراها الجميع الإشارة إلى انتهاء وقت البند دون أن يبدو الأمر شخصيًا.

ضع القرارات قرب البداية، حين يكون الحاضرون أكثر نشاطًا، واترك بضع دقائق في النهاية للخطوات التالية والمسؤولين عنها. يعرض التقرير في النهاية البنود التي استغرقت وقتًا أطول، مما يساعد على التخطيط للاجتماع التالي بواقعية أكبر.

توقيت الحديث وتكلفة الاجتماع

للحديث، اضبط المدة وراقب اللون بدلًا من الأرقام: يعني اللون الكهرماني عند التحذير أن تبدأ بالاختتام، ويعني الأحمر أن الدقيقة الأخيرة بدأت. يساعد ملء الشاشة على شاشة ثانية أو هاتف في إبقائه ظاهرًا دون الالتفات إلى الحاسوب المحمول.

يؤدي إدخال عدد الأشخاص والتكلفة بالساعة لكل شخص إلى عرض التكلفة الجارية للاجتماع، الأشخاص × المعدل × الوقت. تكلف عشرة أشخاص بسعر 50 في الساعة 500 لكل ساعة، وهو تذكير مفيد عندما كان يمكن استبدال الاجتماع برسالة. للعد التنازلي البسيط، استخدم المؤقت عبر الإنترنت.

طريقة الاستخدام

1. اختر مدة، أو انتقل إلى «جدول الأعمال» وابدأ من قالب، ثم عدّل اسم كل بند وعدد دقائقه.
2. اضغط «بدء الاجتماع» وضع المؤقت في مكان يمكن للجميع رؤيته، مع تفعيل ملء الشاشة إذا رغبت.
3. انتقل إلى البند التالي أثناء التقدم، ثم اقرأ تقرير المخطط مقابل الفعلي أو انسخه في النهاية.

الخصوصية والقيود

يعمل كل شيء في المتصفح. يُحتفظ بجدول الأعمال، وإعدادات التكلفة، والاجتماع الجاري في هذا المتصفح فقط.