会議・プレゼンタイマー

会議を時間内に収める

会議は少しずつ予定時間を超えていきます。話し始めるまでが長引いたり、1つの議題に2つ分の時間がかかったりするためです。議題ごとの所要時間を記したアジェンダがあれば予定が見えるようになり、全員が確認できる時計があれば、時間になったことを個人的な指摘と感じさせずに伝えやすくなります。

参加者の頭が冴えている序盤に決定事項を置き、終わりには次のステップと担当者を確認するための数分を残しましょう。終了時のレポートには、どの議題が長引いたかが表示されるため、次回の会議をより現実的に計画するのに役立ちます。

発表の時間管理と会議のコスト

発表では時間の長さを設定し、数字ではなく色を見て進行します。警告のアンバーになったらまとめ始め、赤になったら残り1分です。2台目の画面やスマートフォンで全画面表示にしておけば、ノートパソコンのほうを振り返らなくても確認できます。

参加人数と1人あたりの時間単価を入力すると、会議の累積コストを「人数×単価×時間」で確認できます。1時間あたり50のコストがかかる人が10人なら、1時間ごとに500かかります。会議ではなくメッセージで済んだかもしれないときに、役立つ気づきになります。単純なカウントダウンには、オンラインタイマーをご利用ください。

使い方

1. 時間を選ぶか、「議題」に切り替えてテンプレートから始め、各項目の名前と分数を調整します。
2. 「会議を開始」を押し、必要なら全画面表示にして、全員から見える場所にタイマーを置きます。
3. 進行に合わせて次の項目へ移動します。最後に、予定と実績のレポートを読んだりコピーしたりできます。

プライバシーと制限事項

すべてブラウザ上で動作します。議題、コスト設定、進行中の会議は、このブラウザ内にのみ保存されます。