टाइमर / 06
मीटिंग और प्रेज़ेंटेशन टाइमर
मीटिंग, टॉक या पूरे एजेंडा को समय पर पूरा रखें। चेतावनी पर घड़ी एम्बर और आखिरी मिनट में लाल हो जाती है, ओवरटाइम गिनती है और चलते समय मीटिंग का खर्च दिखा सकती है।
मीटिंग और प्रेज़ेंटेशन टाइमर: टाइमर मीटिंग या मौजूदा एजेंडा आइटम के लिए उलटी गिनती करता है, चेतावनी और आखिरी मिनट में रंग बदलता है, और समय पूरा होने के बाद भी लाल रंग में गिनता रहता है। यह चेतावनी पर, हर आइटम के अंत में और नियोजित समाप्ति पर घंटी बजाता और सूचना भेजता है, साथ ही बताता है कि हर आइटम में वास्तव में कितना समय लगा। यह आपके ब्राउज़र में 100% स्थानीय रूप से चलता है और सर्वर पर कोई फ़ाइल अपलोड नहीं होती।
- रन
- आपके ब्राउज़र में
- लागत
- मुफ़्त · साइन अप की ज़रूरत नहीं
- उपलब्धता
- इस्तेमाल के लिए तैयार
यह आपके ब्राउज़र में चलता है। कार्यसूची और सेटिंग्स इसी ब्राउज़र में रहती हैं।
बचा हुआ समय
30 मिनट
सेट अप करें
चेतावनी के समय घड़ी एम्बर रंग की, आखिरी मिनट में लाल हो जाती है और समय पूरा होने के बाद लाल रंग में आगे बढ़ती रहती है। Space से टाइमर शुरू या रोका जाता है, N से अगले आइटम पर जाते हैं और F से पूर्ण स्क्रीन चालू या बंद होती है; टाइमर चलते समय पेज ब्राउज़र से स्क्रीन चालू रखने का अनुरोध करता है।
अलर्ट
यह टैब खुला रहने पर, बैकग्राउंड में भी अलर्ट काम करते हैं। टैब बंद करने या कंप्यूटर के स्लीप मोड में जाने पर ये रुक जाते हैं। बैकग्राउंड टैब में ब्राउज़र अलर्ट कुछ सेकंड की देरी से दिखा सकता है।
मीटिंग को तय समय में रखना
मीटिंग थोड़ी-थोड़ी देर से लंबी हो जाती हैं: शुरुआत का खिंच जाना या किसी एक विषय का दो विषयों जितना समय ले लेना। हर item के लिए मिनटों वाली लिखित agenda योजना को स्पष्ट बनाती है, और सबको दिखाई देने वाली घड़ी से यह कहना आसान होता है कि किसी item का समय पूरा हो गया है, बिना इसे व्यक्तिगत महसूस कराए।
निर्णयों को शुरुआत के पास रखें, जब लोग तरोताज़ा हों, और अगले चरणों व ज़िम्मेदार लोगों के लिए अंत में कुछ मिनट छोड़ें। अंत की report बताती है कि कौन-से items लंबे चले, जिससे अगली मीटिंग की अधिक वास्तविक योजना बनाने में मदद मिलती है।
बात का समय लेना और मीटिंग की लागत
बात के लिए अवधि सेट करें और संख्याओं के बजाय रंग देखें: चेतावनी पर amber का मतलब समेटना शुरू करें, और red का मतलब आखिरी मिनट है। दूसरी स्क्रीन या फ़ोन पर full screen रखने से लैपटॉप की ओर मुड़े बिना यह दिखाई देता रहता है।
लोगों की संख्या और प्रति व्यक्ति प्रति घंटे की लागत जोड़ने पर मीटिंग की चलती लागत दिखती है: people × rate × time। 50 प्रति घंटे की दर से 10 लोगों की लागत हर घंटे 500 होती है—यह उस समय उपयोगी याद दिलाता है जब मीटिंग की जगह एक संदेश भेजा जा सकता था। साधारण countdown के लिए ऑनलाइन टाइमर इस्तेमाल करें।
इस्तेमाल करने का तरीका
- लंबाई चुनें या Agenda पर जाकर किसी टेम्पलेट से शुरू करें, फिर हर आइटम का नाम और मिनट बदलें।
- Start the meeting दबाएँ और टाइमर ऐसी जगह रखें जहाँ सभी उसे देख सकें; चाहें तो फ़ुल स्क्रीन करें।
- आगे बढ़ते हुए अगले आइटम पर जाएँ; अंत में नियोजित-बनाम-वास्तविक रिपोर्ट पढ़ें या कॉपी करें।
गोपनीयता और सीमाएँ
सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है। एजेंडा, खर्च की सेटिंग्स और चल रही मीटिंग केवल इसी ब्राउज़र में रखी जाती हैं।
संबंधित टूल्स
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मैं एजेंडा कैसे सेट करूँ?
Agenda पर जाएँ और स्टैंड-अप या टीम मीटिंग जैसे किसी टेम्पलेट को चुनें, या एक-एक करके आइटम जोड़ें। − और + बटन से हर आइटम के मिनट बदलें, आइटम का नाम या क्रम बदलें और जिनकी ज़रूरत नहीं है उन्हें हटाएँ। कुल समय मीटिंग की लंबाई होगी।
जब किसी आइटम का समय पूरा हो जाता है तो क्या होता है?
आइटम की घड़ी लाल हो जाती है और अतिरिक्त समय गिनती है। ध्वनि और सूचना बताती है कि अगले आइटम का समय हो गया है। अपने-आप कुछ आगे नहीं बढ़ता: समूह तैयार होने पर Next item दबाएँ या N दबाएँ।
मीटिंग का खर्च कैसे निकाला जाता है?
लोगों की संख्या × प्रति व्यक्ति प्रति घंटे का खर्च × बीता हुआ समय। पैमाने का अंदाज़ लगाने के लिए वेतन और ओवरहेड सहित लगभग प्रति घंटे का खर्च इस्तेमाल करें; यह एक अनुमान है, लेखांकन का आँकड़ा नहीं।
क्या मैं इसे टॉक या प्रेज़ेंटेशन के लिए इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ। लंबाई सेट करें, फ़ुल स्क्रीन के लिए F दबाएँ और इसे दूसरी स्क्रीन या अपने सामने फ़ोन पर रखें: एम्बर का मतलब है समापन की तैयारी करें, लाल का मतलब है आखिरी मिनट। पेज चलते समय स्क्रीन को चालू रखने के लिए ब्राउज़र से अनुरोध करता है।
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