Bộ hẹn giờ / 06
Bộ hẹn giờ cuộc họp và thuyết trình
Giữ đúng giờ cho cuộc họp, bài nói hoặc toàn bộ chương trình nghị sự. Đồng hồ chuyển sang màu hổ phách khi đến mốc cảnh báo và màu đỏ trong phút cuối, đếm thời gian quá giờ, đồng thời có thể hiển thị chi phí phát sinh theo thời gian.
Bộ hẹn giờ cuộc họp và thuyết trình: Bộ hẹn giờ đếm ngược cho cuộc họp hoặc mục hiện tại trong chương trình nghị sự, đổi màu khi đến mốc cảnh báo và trong phút cuối, rồi tiếp tục đếm màu đỏ khi hết giờ. Công cụ phát chuông và gửi thông báo khi đến mốc cảnh báo, khi từng mục kết thúc và khi đến thời điểm dự kiến kết thúc; đồng thời báo cáo thời lượng thực tế của từng mục. Chạy 100% cục bộ trong trình duyệt của bạn, không có tệp nào được tải lên máy chủ.
- Danh mục
- Công cụ kinh doanh và hành chính
- Lượt chạy
- Trong trình duyệt của bạn
- Chi phí
- Miễn phí · không cần đăng ký
- Trạng thái khả dụng
- Sẵn sàng sử dụng
Chạy trong trình duyệt. Chương trình họp và cài đặt được lưu trong trình duyệt này.
Thời gian còn lại
30 phút
Thiết lập
Đồng hồ chuyển sang màu hổ phách khi đến thời điểm cảnh báo, màu đỏ trong phút cuối và tiếp tục đếm bằng màu đỏ khi hết giờ. Phím cách bắt đầu hoặc tạm dừng, N chuyển sang mục tiếp theo, F bật hoặc tắt chế độ toàn màn hình; khi đang chạy, trang sẽ yêu cầu trình duyệt giữ cho màn hình luôn bật.
Cảnh báo
Cảnh báo hoạt động khi tab này đang mở, kể cả khi chạy nền. Việc đóng tab hoặc để máy tính chuyển sang chế độ ngủ sẽ dừng cảnh báo. Trong tab chạy nền, trình duyệt có thể hiển thị cảnh báo chậm vài giây.
Giữ cuộc họp đúng thời lượng
Các cuộc họp thường kéo dài quá giờ từng chút một: phần mở đầu bị kéo dài, một chủ đề chiếm thời gian của hai chủ đề. Chương trình nghị sự bằng văn bản có số phút cho từng mục giúp kế hoạch trở nên rõ ràng, còn một chiếc đồng hồ mọi người đều nhìn thấy giúp bạn dễ dàng nói rằng thời gian cho một mục đã hết mà không khiến việc đó trở nên cá nhân.
Đưa các quyết định lên gần đầu cuộc họp, khi mọi người còn tỉnh táo, và dành vài phút cuối cho các bước tiếp theo cùng người phụ trách. Báo cáo ở cuối cho biết mục nào kéo dài, giúp bạn lập kế hoạch thực tế hơn cho cuộc họp tiếp theo.
Tính thời lượng bài nói và chi phí cuộc họp
Với một bài nói, hãy đặt thời lượng và theo dõi màu sắc thay vì các con số: màu vàng hổ phách khi có cảnh báo nghĩa là bắt đầu kết thúc, màu đỏ nghĩa là còn phút cuối. Hiển thị toàn màn hình trên màn hình thứ hai hoặc điện thoại giúp bạn luôn quan sát được mà không phải quay lại nhìn máy tính xách tay.
Nhập số người và chi phí mỗi người theo giờ để xem chi phí đang phát sinh của cuộc họp, số người × đơn giá × thời gian. Mười người với mức 50 mỗi giờ sẽ tốn 500 cho mỗi giờ, một lời nhắc hữu ích khi cuộc họp đáng lẽ có thể được thay bằng một tin nhắn. Để đếm ngược đơn giản, hãy dùng máy tính thời gian trực tuyến.
Cách sử dụng
- Chọn thời lượng hoặc chuyển sang Chương trình nghị sự để bắt đầu từ một mẫu, sau đó điều chỉnh tên và số phút của từng mục.
- Nhấn Bắt đầu cuộc họp và đặt bộ hẹn giờ ở nơi mọi người đều nhìn thấy; nếu muốn, bạn có thể mở toàn màn hình.
- Chuyển sang mục tiếp theo khi cần; cuối cùng, đọc hoặc sao chép báo cáo dự kiến so với thực tế.
Quyền riêng tư và giới hạn
Mọi thứ đều chạy trong trình duyệt của bạn. Chương trình nghị sự, cài đặt chi phí và cuộc họp đang diễn ra chỉ được lưu trong trình duyệt này.
Công cụ liên quan
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để thiết lập chương trình nghị sự?
Chuyển sang Chương trình nghị sự và chọn một mẫu, chẳng hạn như cuộc họp đứng hoặc cuộc họp nhóm, hoặc thêm từng mục một. Thay đổi số phút của mỗi mục bằng các nút − và +, đổi tên hoặc sắp xếp lại các mục, rồi xóa những mục bạn không cần. Tổng thời lượng là thời lượng của cuộc họp.
Điều gì xảy ra khi một mục bị quá giờ?
Đồng hồ của mục chuyển sang màu đỏ và đếm thêm thời gian, đồng thời âm thanh và thông báo cho biết đã đến lúc chuyển sang mục tiếp theo. Công cụ không tự chuyển mục: hãy nhấn Mục tiếp theo hoặc phím N khi cả nhóm đã sẵn sàng.
Chi phí cuộc họp được tính như thế nào?
Số người × chi phí theo giờ cho mỗi người × thời gian đã trôi qua. Hãy dùng một mức chi phí theo giờ ước tính đã cộng phụ phí, gồm lương và chi phí chung, để hình dung quy mô; đây là con số ước tính, không phải số liệu kế toán.
Tôi có thể dùng công cụ này cho bài nói hoặc bài thuyết trình không?
Có. Đặt thời lượng, nhấn F để mở toàn màn hình và để công cụ trên màn hình thứ hai hoặc điện thoại trước mặt bạn: màu hổ phách nghĩa là hãy kết thúc, màu đỏ nghĩa là đang ở phút cuối. Trang này yêu cầu trình duyệt giữ cho màn hình luôn bật trong khi bộ hẹn giờ chạy.
Công cụ miễn phí · trong trình duyệt của bạn lượt chạy · không cần tài khoản