व्यवसाय / प्रिंट सामग्री
कोटेशन और अनुमान बनाने का टूल: प्रिंट करें और PDF डाउनलोड करें
वैधता तिथि, अलग दिखने वाले वैकल्पिक आइटम, छूट, टैक्स लाइन और शर्तों के साथ कोटेशन या अनुमान तैयार करें। परिणाम का प्रीव्यू देखें, वास्तविक आकार में प्रिंट करें या अपने ब्राउज़र में PDF डाउनलोड करें।
कोटेशन और अनुमान बनाने का टूल: प्रिंट करें और PDF डाउनलोड करें: काम शुरू होने से पहले प्रस्तावित कीमत तैयार करें और उसमें दस्तावेज़ की तिथि, वैधता तिथि और काम के दायरे का विवरण देने वाली शर्तें शामिल करें। अनुमान या कोटेशन चुनें और शामिल काम को वैकल्पिक अतिरिक्त काम से अलग सूचीबद्ध करें। प्रीव्यू में वैकल्पिक कीमतें दिखाई जाती हैं, लेकिन उन्हें देय कुल राशि में शामिल नहीं किया जाता। इससे ग्राहक मूल प्रस्ताव और संभावित अतिरिक्त कामों के बीच अंतर समझ सकता है। यह आपके ब्राउज़र में 100% स्थानीय रूप से चलता है और सर्वर पर कोई फ़ाइल अपलोड नहीं होती।
- रन
- आपके ब्राउज़र में
- लागत
- मुफ़्त · साइन अप की ज़रूरत नहीं
- उपलब्धता
- इस्तेमाल के लिए तैयार
पूरी तरह आपके ब्राउज़र में चलता है
हर टैक्स छूट के बाद उसी सबटोटल पर लागू होता है। टैक्स आपस में नहीं जुड़ते। अपने लेन-देन के लिए दरों की जाँच करें।
इनवॉइस जनरेटर100% या वास्तविक आकार पर प्रिंट करें। पेपर के आकार का मिलान करें और ब्राउज़र के हेडर व फ़ुटर बंद करें।
PDF में standard fonts का उपयोग होता है। कुछ लिपियों में सही अक्षरों के लिए ब्राउज़र से प्रिंट करना पड़ सकता है।
अलग कीमत वाले विकल्प के साथ मूल प्रस्ताव
मान लें कि S शामिल मात्रा × इकाई-कीमत वाली पंक्तियों का राउंड किया हुआ योग है। वैकल्पिक पंक्तियां अलग दिखाई जाती हैं और S में शून्य जोड़ती हैं। प्रतिशत छूट p के लिए, D = S × p/100 को मुद्रा की छोटी इकाई तक राउंड किया जाता है और S से अधिक नहीं रखा जाता। टैक्स पंक्ति i = (S − D) × rate i/100, जिसे अलग से राउंड किया जाता है। प्रस्ताव का कुल = S − D + सभी टैक्स पंक्तियां। दो दशमलव वाली मुद्रा के उदाहरण में, 100.00 की दो डिज़ाइन मीटिंग शामिल करें और 20.00 के तीन वैकल्पिक प्रिंट को Optional चिह्नित करें। उप-योग 200.00 है, जबकि वैकल्पिक राशि 60.00 है। 10% छूट से 20.00 कम होकर 180.00 बचता है। उदाहरण के लिए 5% और 8% टैक्स पंक्तियों में 9.00 और 14.40 जुड़ते हैं, जिससे मूल कुल 203.40 होता है। वैकल्पिक 60.00 इन सभी गणनाओं से बाहर रहता है। प्रस्ताव स्वीकार होने पर, इनवॉइस जनरेटर अलग भुगतान अनुरोध तैयार कर सकता है।
प्रस्ताव को उपयोगी रिकॉर्ड में बदलना
लिखें कि कीमत में क्या शामिल है, इसमें क्या बदलाव कर सकता है और ग्राहक को कैसे जवाब देना चाहिए। वैधता की तारीख से विचाराधीन संस्करण की पहचान करने में मदद मिलती है। स्वीकार किए गए प्रस्ताव को बाद के इनवॉइस और रसीदों के साथ रखें, ताकि काम के दौरान दायरे और कीमत का पता लगाया जा सके।
IRS की कारोबारी रिकॉर्ड रखने संबंधी मार्गदर्शिका (https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/recordkeeping) कारोबारी रिकॉर्ड संभालने की सामान्य जानकारी देती है। यह इस कोटेशन की भाषा या वैधता अवधि निर्धारित नहीं करती। यह टूल आपकी प्रविष्टियों से दस्तावेज़ बनाता है; इसे भेजता नहीं, स्वीकृति दर्ज नहीं करता और भुगतान स्वीकार नहीं करता।
राउंडिंग और प्रस्ताव में संशोधन
कुल में मद की राशियों, छूट और प्रत्येक टैक्स को चुनी गई मुद्रा की छोटी इकाई तक राउंड किया जाता है। उदाहरण में दो दशमलव स्थान हैं; अलग संख्या में छोटे दशमलव अंकों वाली मुद्रा में राउंडिंग अलग हो सकती है। संशोधित प्रस्ताव को स्पष्ट संदर्भ और तारीख दें। पुराने संस्करणों पर लेबल लगाकर रखें, ताकि ग्राहक किसी वैकल्पिक जोड़ या समाप्त प्रस्ताव को वर्तमान ऑफ़र न समझे।
इस्तेमाल करने का तरीका
- अनुमान या कोटेशन चुनें और प्रस्तावित काम तथा ग्राहक का विवरण दें।
- शामिल और वैकल्पिक आइटम जोड़ें, फिर छूट, टैक्स, वैधता तिथि और शर्तें सेट करें।
- प्रस्ताव का PDF प्रिंट या डाउनलोड करने से पहले मूल कुल राशि और वैकल्पिक कीमतें जाँचें।
गोपनीयता और सीमाएँ
आपका टेक्स्ट, कीमतें, पते और इमेज आपके ब्राउज़र में ही रहते हैं। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
संबंधित टूल्स
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या अनुमान को कोटेशन में बदलने से गणना बदलती है?
इससे दस्तावेज़ का लेबल बदलता है, गणना या आपकी शर्तों का कानूनी प्रभाव नहीं। अपने शब्दों में काम का दायरा, मान्यताएँ और स्वीकृति की प्रक्रिया स्पष्ट करें। कोई प्रस्ताव बाध्यकारी बनेगा या नहीं, यह समझौते और लागू नियमों पर निर्भर करता है, केवल चुने गए लेबल पर नहीं।
जब ग्राहक कोई वैकल्पिक आइटम चुनता है, तो क्या होता है?
उस आइटम को उप-योग में शामिल करने के लिए उसका वैकल्पिक चेकबॉक्स हटाएँ। इसके बाद उसकी कीमत किसी भी प्रतिशत छूट और हर टैक्स लाइन की गणना में शामिल हो जाएगी। बदलाव करने के बाद प्रस्ताव दोबारा जनरेट करें और जाँचें, ताकि ग्राहक को संशोधित कुल राशि दिखाई दे।
मुझे वैधता तिथि कैसे चुननी चाहिए?
वही अवधि चुनें, जितने समय के लिए आप वास्तव में प्रस्ताव देना चाहते हैं, और सुनिश्चित करें कि तिथि दस्तावेज़ की तिथि के बराबर या उसके बाद की हो। डिफ़ॉल्ट तिथि को बदला जा सकता है; इससे कोटेशन की कोई अनिवार्य अवधि तय नहीं होती। कीमत या काम के दायरे से जुड़ी किसी भी मान्यता को शर्तों में स्पष्ट करें।
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