Rechnungen & Preise / Ausgaben
Spesenabrechnung: Ausfüllen, summieren und ausdrucken
Erstelle online eine Spesenabrechnung: Liste jede Ausgabe mit Datum, Kategorie, Beschreibung und Betrag auf, kennzeichne erstattungsfähige Ausgaben, ziehe einen Vorschuss ab und drucke eine übersichtliche Abrechnung mit Summen nach Kategorie und Unterschriftszeilen aus oder lade sie als CSV herunter.
Spesenabrechnung: Ausfüllen, summieren und ausdrucken: Beträge werden in Cent addiert, sodass die Summen exakt sind. Ausgaben von 120.10 und 0.20 für Reisen sowie 18.35 für eine Mahlzeit ergeben 138.65 und sind alle erstattungsfähig. Bei einem Vorschuss von 50 beträgt der Erstattungsbetrag 88.65. Als nicht erstattungsfähig gekennzeichnete Ausgaben werden aufgeführt, aber bei der Erstattung nicht berücksichtigt. Läuft zu 100% lokal in deinem Browser, ohne Datei-Uploads zum Server.
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Mitarbeiter oder Antragsteller
| Datum | Kategorie | Beschreibung | Betrag |
|---|---|---|---|
| Gesamtausgaben | 0,00 € | ||
| Dem Mitarbeiter geschuldeter Betrag | 0,00 € | ||
Füge die Belege dem ausgedruckten Bericht bei. Der Bericht wird in diesem Browser gespeichert, bis du einen neuen erstellst. Die Beträge werden exakt auf den Cent genau addiert.
Belege
Die meisten Arbeitgeber und Finanzämter benötigen für jede Ausgabe einen Beleg. Nummeriere die Belege in der Reihenfolge des Berichts, damit sie leicht geprüft werden können.
Fahrten mit dem Auto
Um Dienstfahrten zu erfassen und die Kilometerpauschale zu berechnen, nutze das Fahrtenbuch.
So benutzt du es
- Gib deinen Namen, den Zeitraum und den Zweck ein.
- Füge jede Ausgabe mit Datum, Kategorie und Betrag hinzu.
- Drucke die Abrechnung aus oder lade sie als CSV herunter und füge die Belege bei.
Datenschutz & Einschränkungen
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Häufige Fragen
Was sollte eine Spesenabrechnung enthalten?
Das Datum, den Zweck jeder Ausgabe, die Kategorie, den Betrag und einen Beleg für jeden Posten sowie die antragstellende Person, den Zeitraum und den geschäftlichen Zweck.
Was ist, wenn ich einen Vorschuss erhalten habe?
Gib ihn ein, und die Abrechnung zieht ihn ab. Wenn du weniger als den Vorschuss ausgegeben hast, wird der zurückzuzahlende Betrag angezeigt.
Kann ich Kilometer hinzufügen?
Ja, als Zeile mit der Kategorie „Kilometer“. Um den Betrag für jede einzelne Fahrt zu ermitteln, nutze das Fahrtenbuch.
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