Arbeit / Rechnung
Rechnungsgenerator
Erstelle eine professionelle Rechnung im Browser: deine Angaben und dein Logo, den Kunden, Positionen, Steuer, Rabatt und Zahlungshinweise eingeben, dann drucken oder als PDF speichern; die nächste Nummer wird automatisch eingetragen.
Rechnungsgenerator: Die Rechnung wird während der Eingabe formatiert und von deinem Browser gedruckt. Du kannst sie in jeder Sprache als PDF speichern, auch auf Japanisch und Indonesisch; der Text bleibt dabei auswählbar. Die Beträge der einzelnen Positionen werden vor dem Addieren auf den nächsten Cent gerundet, wie bei einer gedruckten Rechnung. Der Rabatt wird vor der Steuer abgezogen, und die Steuerzeile verwendet die von dir eingetragene Bezeichnung, zum Beispiel VAT, GST oder IVA. Deine Angaben und dein Logo bleiben in diesem Browser, sodass sie bei der nächsten Rechnung wieder übernommen werden und die nächste Nummer verwendet wird. Läuft zu 100% lokal in deinem Browser, ohne Datei-Uploads zum Server.
- Ausführungen
- In deinem Browser
- Kosten
- Kostenlos · ohne Anmeldung
- Verfügbarkeit
- Einsatzbereit
Läuft vollständig in deinem Browser
Für eine PDF-Datei wähle als Drucker „Als PDF speichern“. Die Rechnung wird in diesem Browser gespeichert. „Neue Rechnung“ übernimmt deine Angaben und dein Logo und verwendet die nächste Nummer.
Dein Name oder Unternehmen
—
| Beschreibung | Menge | Stückpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| — | 1 | 0,00 € | 0,00 € |
| Zwischensumme | 0,00 € | ||
| Gesamtbetrag | 0,00 € | ||
Vielen Dank für Ihren Auftrag. Bitte zahlen Sie innerhalb von 30 Tagen.
Pünktlich bezahlt werden
Gib die Zahlungsfrist klar an, etwa 14 oder 30 Tage, und nenne die Zahlungsdetails: Bankkonto, Zahlungslink oder die Angebotsreferenz. Sende die Rechnung, sobald die Arbeit erledigt ist, und frage höflich am Tag nach Ablauf der Zahlungsfrist nach.
Um deine Preise festzulegen, nutze den Stundensatz-Rechner für Freiberufler und prüfe mit dem Gebühren-Rechner für Zahlungen, welchen Anteil Kartenanbieter und Zahlungsplattformen einbehalten.
Steuern und Unterlagen
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und wann du Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer berechnen musst, ist je nach Land und Umsatz unterschiedlich. Erkundige dich deshalb bei deiner Steuerbehörde oder einer Steuerberatung. Bewahre für deine Unterlagen eine Kopie jeder versendeten Rechnung als PDF-Datei auf.
So benutzt du es
- Gib deine Angaben, die Kundendaten sowie das Rechnungs- und Fälligkeitsdatum ein.
- Füge die Positionen sowie gegebenenfalls den Steuersatz und einen Rabatt hinzu.
- Klicke auf „Drucken“ oder speichere die Rechnung als PDF und wähle „Als PDF speichern“. Klicke beim nächsten Mal auf „Neue Rechnung“, um mit der nächsten Nummer fortzufahren.
Datenschutz & Einschränkungen
Alles läuft in deinem Browser. Deine Rechnungen werden weder hochgeladen noch an anderer Stelle gespeichert.
Ähnliche Tools
Häufige Fragen
Was sollte eine Rechnung enthalten?
Eine eindeutige Rechnungsnummer, das Datum, deinen Namen oder Firmennamen und deine Adresse, die Kundendaten, eine Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen mit Mengen und Preisen, den Gesamtbetrag, gegebenenfalls die Steuer sowie Angaben dazu, wie und wann bezahlt werden soll. In vielen Ländern ist außerdem deine Steuer- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erforderlich. Informiere dich über die Vorschriften an deinem Arbeitsort.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwende eine fortlaufende Nummerierung ohne Lücken, zum Beispiel INV-2026-001, INV-2026-002. Mit „Neue Rechnung“ wird automatisch die nächste Nummer verwendet; Präfix und führende Nullen bleiben erhalten.
Wie speichere ich die Rechnung als PDF?
Klicke auf „Drucken“ oder „Als PDF speichern“ und wähle anschließend „Als PDF speichern“ beziehungsweise unter Windows „Microsoft Print to PDF“ als Drucker. Auf dem Smartphone verwendest du die Teilen- oder Druckoption im Druckdialog.
Kostenloses Tool · läuft in deinem browser · kein Konto nötig