Factures et tarification / Dépenses
Note de frais : remplir, totaliser et imprimer une demande de remboursement
Créez une note de frais en ligne : indiquez la date, la catégorie, la description et le montant de chaque dépense, précisez celles qui sont remboursables, déduisez toute avance, puis imprimez un rapport clair avec les totaux par catégorie et des lignes de signature, ou téléchargez-le au format CSV.
Note de frais : remplir, totaliser et imprimer une demande de remboursement: Les montants sont additionnés en centimes, les totaux sont donc exacts. Des dépenses de 120.10 et 0.20 pour le transport, ainsi que de 18.35 pour un repas, donnent 138.65, entièrement remboursables ; avec une avance de 50, 88.65 sont dus au salarié. Les dépenses marquées comme non remboursables sont répertoriées, mais exclues du montant dû. Fonctionne 100 % localement dans votre navigateur, sans aucun téléversement de fichier vers le serveur.
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- Gratuit · sans inscription
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- Prêt à l'emploi
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Salarié ou demandeur
| Date | Catégorie | Description | Montant |
|---|---|---|---|
| Total des dépenses | 0,00 € | ||
| Montant dû au salarié | 0,00 € | ||
Joignez les justificatifs au rapport imprimé. Le rapport est conservé dans ce navigateur jusqu’à ce que vous en commenciez un nouveau ; les montants sont additionnés au centime près.
Justificatifs
La plupart des employeurs et des administrations fiscales exigent un justificatif pour chaque dépense ; numérotez-les dans l’ordre du rapport afin de faciliter leur vérification.
Déplacements en voiture
Pour enregistrer vos déplacements professionnels et calculer l’indemnité kilométrique, utilisez le carnet de kilométrage.
Comment l'utiliser
- Indiquez votre nom, la période et l’objet.
- Ajoutez chaque dépense avec sa date, sa catégorie et son montant.
- Imprimez la note ou téléchargez-la au format CSV, puis joignez les justificatifs.
Confidentialité et limitations
Tout reste dans votre navigateur.
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Questions fréquentes
Que doit contenir une note de frais ?
La date, l’objet de chaque dépense, sa catégorie, son montant et un justificatif pour chaque élément, ainsi que l’identité du demandeur, la période et l’objet professionnel.
Que faire si j’ai reçu une avance ?
Indiquez-la : le rapport la déduit. Si vos dépenses sont inférieures à l’avance, le montant à rembourser est affiché.
Puis-je ajouter des indemnités kilométriques ?
Oui, sous forme de ligne avec la catégorie Kilométrage. Pour calculer le montant trajet par trajet, utilisez le relevé kilométrique.
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