Kinh doanh / Nhân sự

Trình tạo lịch phân ca (Lịch nhân viên theo tuần)

Lập kế hoạch phân ca cho một tuần: liệt kê nhân viên, thiết lập ca với giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời gian nghỉ không lương, chọn ca cho từng người vào từng ngày, rồi xem tổng giờ của mỗi người; bạn có thể in lịch hoặc tải xuống tệp CSV.

Trình tạo lịch phân ca (Lịch nhân viên theo tuần): Số giờ của mỗi ca được tính bằng khoảng thời gian từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc, trừ thời gian nghỉ không lương; nếu ca kết thúc trước giờ bắt đầu, chẳng hạn từ 22:00 đến 06:00, ca đó sẽ kéo dài qua nửa đêm. Số giờ của mỗi người được cộng dồn trong cả tuần. Lịch phân ca, danh sách nhân viên và các ca được lưu trong trình duyệt để dùng cho lần sau. Chạy 100% cục bộ trong trình duyệt của bạn, không có tệp nào được tải lên máy chủ.

Lượt chạy
Trong trình duyệt của bạn
Chi phí
Miễn phí · không cần đăng ký
Trạng thái khả dụng
Sẵn sàng sử dụng
Trình tạo lịch ca làm việcXử lý cục bộ

Chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn

Ca làm việc

Tên, thời gian bắt đầu, kết thúc và thời gian nghỉ không lương tính bằng phút. Nếu ca làm việc kết thúc trước thời điểm bắt đầu, ca đó sẽ kéo dài qua nửa đêm.

Chọn ca làm việc cho từng người và từng ngày; tổng số giờ được cộng ở bên phải sau khi trừ thời gian nghỉ không lương. Lịch chỉ được lưu trong trình duyệt này, vì vậy hãy in hoặc tải xuống CSV để chia sẻ.

Ví dụ minh họa

Một ca sớm từ 06:00 đến 14:00 với 30 phút nghỉ không lương được tính là 7,5 giờ; một ca đêm từ 22:00 đến 06:00 với cùng thời gian nghỉ cũng được tính là 7,5 giờ. Năm ca sớm trong một tuần cộng lại thành 37,5 giờ.

Hãy đối chiếu tổng số giờ với hợp đồng của từng người và các quy định về thời gian nghỉ tại nơi bạn làm việc, chẳng hạn như khoảng nghỉ tối thiểu giữa các ca.

Chia sẻ lịch làm việc

Hãy in lịch để đặt trong phòng nhân viên, hoặc tải xuống CSV và mở bằng bảng tính để gửi cho mọi người hoặc lưu cùng bảng lương. Lịch làm việc được lưu trong trình duyệt này, nên tuần sau sẽ bắt đầu với cùng nhân viên và ca làm.

Để lập kế hoạch hằng tuần lặp lại cho các tiết học hoặc cuộc họp, trình tạo thời khóa biểu sẽ in một lưới theo thời gian trong ngày.

Cách sử dụng

  1. Liệt kê nhân viên, mỗi người một dòng, rồi điều chỉnh các ca và khung giờ của ca.
  2. Chọn tuần, sau đó chọn một ca hoặc Nghỉ cho từng nhân viên vào mỗi ngày.
  3. Kiểm tra số giờ của từng người, rồi in lịch phân ca hoặc tải xuống dưới dạng tệp CSV.

Quyền riêng tư và giới hạn

Lịch phân ca được lưu trong trình duyệt; không có gì được tải lên.

Công cụ liên quan

Câu hỏi thường gặp

Ca đêm được tính như thế nào?

Ca kết thúc trước giờ bắt đầu được tính là kết thúc vào sáng hôm sau: từ 22:00 đến 06:00 là 8 giờ, trừ thời gian nghỉ nếu có.

Tôi có thể thay đổi tên và giờ của ca không?

Có: bạn có thể đổi tên, thay đổi giờ và thời gian nghỉ, xóa ca hoặc thêm ca khác, chẳng hạn ca chia đôi hoặc ca cuối tuần.

Nhiều quản lý có thể dùng chung không?

Lịch chỉ được lưu trong trình duyệt này, vì vậy hãy chia sẻ bản in hoặc tệp CSV; tệp này có thể mở bằng mọi chương trình bảng tính.

Công cụ miễn phí · trong trình duyệt của bạn lượt chạy · không cần tài khoản