Nén PDF

Mọi thứ trở thành một phần của hình ảnh

Tệp được tạo lại chỉ chứa một hình ảnh cho mỗi trang và không có gì khác. Liên kết sẽ ngừng hoạt động, dấu trang và mục lục biến mất, các trường biểu mẫu trở thành hình ảnh của nội dung từng hiển thị, còn nhận xét hoặc được vẽ vào trang hoặc bị mất. Các trường thông tin tài liệu cũng không được giữ lại.

Vì vậy, đây không phải bước phù hợp cho biểu mẫu mà ai đó vẫn cần điền, nhưng là bước cuối hợp lý cho bản quét đã hoàn tất và ký tên, chỉ cần đọc hoặc in.

Chỉ nén các trang đã quét

Nhiều tài liệu kết hợp các trang được soạn bằng máy tính với một vài trang đã quét, chẳng hạn báo cáo có các trang đã ký hoặc hóa đơn ở cuối. Nén toàn bộ tệp cũng biến các trang được soạn bằng máy tính thành hình ảnh và thường làm chúng lớn hơn. Thay vào đó, hãy tách các trang đã quét thành tệp riêng, nén tệp đó rồi gộp lại với phần còn lại theo thứ tự ban đầu.

Nếu mục tiêu là giới hạn kích thước tệp đính kèm email, giới hạn của Gmail là 25 MB; tệp đính kèm lớn hơn sẽ được gửi dưới dạng liên kết Drive.

Cách sử dụng

1. Chọn một PDF.
2. Chọn độ phân giải và chất lượng.
3. Nén rồi so sánh kết quả trước khi giữ lại tệp.

Quyền riêng tư và giới hạn

Tệp được mở và viết lại trong trình duyệt của bạn, đồng thời không bao giờ được tải lên. Đây là điều quan trọng khi tài liệu là hợp đồng, bản quét hoặc bất kỳ thứ gì bạn không muốn giao cho người lạ. Văn bản trở thành hình ảnh của văn bản, nên bạn sẽ mất khả năng chọn, tìm kiếm và truy cập bằng trình đọc màn hình. Hãy giữ lại tệp gốc.