PDF-Werkzeug / 10

PDF komprimieren

Scannte PDFs verkleinern, indem die Seiten als Bilder neu aufgebaut werden — und der Kompromiss wird von Anfang an offen benannt.

PDF komprimieren: TOEA bildet jede Seite neu ab und baut das Dokument aus diesen Bildern in der ursprünglichen Seitengröße wieder zusammen. So entfällt der bei Scans anfallende Zusatzballast, und es bleibt druckbar. Läuft zu 100% lokal in deinem Browser, ohne Datei-Uploads zum Server.

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PDF · bis zu 60 MB, nichts hochgeladen

Alles wird Teil des Bildes

Die neu erstellte Datei enthält pro Seite ein Bild und sonst nichts. Links funktionieren nicht mehr, Lesezeichen und die Gliederung verschwinden, Formularfelder werden zu einem Bild ihres bisherigen Inhalts und Kommentare werden entweder in die Seite gezeichnet oder gehen verloren. Auch die Dokumentinformationen werden nicht übernommen.

Das ist der falsche Schritt für ein Formular, das noch ausgefüllt werden muss, und ein sinnvoller letzter Schritt für einen fertigen, unterschriebenen Scan, der nur gelesen oder gedruckt werden soll.

Nur die gescannten Seiten komprimieren

Viele Dokumente enthalten getippte Seiten und einige gescannte Seiten, etwa einen Bericht mit unterschriebenen Seiten oder Quittungen am Ende. Wenn du die gesamte Datei komprimierst, werden auch die getippten Seiten zu Bildern und oft größer. Teile stattdessen die gescannten Seiten in eine eigene Datei auf, komprimiere diese und füge sie in der ursprünglichen Reihenfolge wieder mit dem Rest zusammen.

Wenn es um die Größenbeschränkung für E-Mail-Anhänge geht: Bei Gmail liegt sie bei 25 MB. Größere Anhänge werden stattdessen als Drive-Link versendet.

So benutzt du es

  1. Wähle ein PDF aus.
  2. Wähle Auflösung und Qualität.
  3. Komprimiere und vergleiche das Ergebnis, bevor du es behältst.

Datenschutz & Einschränkungen

Die Datei wird in deinem Browser geöffnet und neu geschrieben und nie hochgeladen — genau darum geht es, wenn das Dokument ein Vertrag, ein Scan oder sonst etwas ist, das du keinem Fremden geben würdest. Text wird zu einem Bild von Text; dadurch gehen Auswahl, Suche und Screenreader-Zugriff verloren. Behalte das Original.

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Häufige Fragen

Macht das jedes PDF kleiner?

Nein, und das wird nach dem Durchlauf auch angezeigt. Scans werden deutlich kleiner, weil ihre Seiten bereits Fotos sind. Ein Textdokument wird meist größer, weil reiner Text viel platzsparender ist als ein Bild von Text.

Warum lässt sich der Text nicht mehr auswählen?

Jede Seite wird durch ein Bild ihrer selbst ersetzt. Das nimmt die Datenmenge heraus, und deshalb funktionieren Suchen, Kopieren und Screenreader nicht mehr.

Welche Einstellungen sollte ich verwenden?

150 DPI bei ausgewogener Qualität passt für die meisten Scans. Senke auf 96 DPI, wenn nur am Bildschirm gelesen wird; erhöhe auf 300, wenn gedruckt wird.

Gibt es eine Möglichkeit zu komprimieren, ohne den Text zu verlieren?

Ja, aber dafür müssten die Bilddatenströme in der Datei neu kodiert werden, während der Text unangetastet bleibt — das kann ein Browser heute nicht. Nutze ein Desktop-Tool, wenn der Text wichtig ist.

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