PDF-Formularfelder einbetten & sperren

Wann du Formulare reduzieren solltest

Reduziere ein Formular, sobald es fertig ist und du es weitergeben möchtest: zum Beispiel eine unterschriebene Vereinbarung, einen eingereichten Antrag oder eine ausgefüllte Rechnungsvorlage. Die Antworten bleiben dann so erhalten, wie sie eingegeben wurden – unabhängig davon, wer die Datei öffnet und welchen Viewer diese Person verwendet. Einige mobile Viewer, Druckdienste und Dokumentenverarbeitungen ignorieren Formularfelder und zeigen sie leer an. Reduzierte Werte bleiben auch dort erhalten. Bewahre eine nicht reduzierte Kopie auf, wenn du eine Antwort später noch ändern musst, denn die Felder können nicht wiederhergestellt werden.

Formulare, bei denen dies nicht hilft

Eine digitale Signatur gilt für die exakten Bytes der Datei. Beim Reduzieren wird die gesamte Datei neu geschrieben, sodass eine vorher angewendete Signatur als ungültig angezeigt wird. Reduziere das Formular vor dem Signieren, nicht danach. Formulare mit der älteren XFA-Technologie von Adobe sind keine standardmäßigen Formularfelder und werden nicht verändert. Das Tool meldet, wie viele Felder es gefunden hat. Eine 0 bei einem Formular mit sichtbaren Feldern bedeutet entweder, dass es sich um ein XFA-Formular handelt, oder dass die Kästchen nur aufgedruckte Linien sind.

In Schriften wie Chinesisch oder Arabisch eingegebene Antworten lassen sich möglicherweise nicht reduzieren, da die Ersatzdarstellung mit einer einfachen westeuropäischen Schrift gezeichnet wird.

So benutzt du es

1. Lade eine interaktive PDF mit Formularfeldern hoch.
2. Klicke auf „Flatten & Download PDF“.
3. Speichere die schreibgeschützte, flachgerechnete PDF-Datei.

Datenschutz & Einschränkungen

Alle PDF-Flachrechnungen laufen zu 100 % lokal in deinem Browser; es werden keinerlei Daten hochgeladen.