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कागज़ पर सही दिखने वाला हस्ताक्षर

खींचकर बनाया गया हस्ताक्षर टेक्स्ट की लगभग दो पंक्तियों जितनी ऊँचाई पर सबसे अच्छा दिखता है। इसलिए टूल इसे लगभग 40 पॉइंट ऊँचा, यानी 1.4 cm से थोड़ा अधिक, रखता है; लाइन पर उपलब्ध जगह के अनुसार कोने को खींचें। प्रिंटआउट पर मूल हस्ताक्षर और कॉपी में अंतर दिखाने के लिए नीली स्याही आम है और कुछ कार्यालय इसे माँगते हैं। अपलोड की गई फ़ोटो के लिए सादे सफ़ेद कागज़ पर गहरे पेन से हस्ताक्षर करें और अच्छी रोशनी में उसे सीधा रखकर फ़ोटो लें: टूल स्याही से हल्की हर चीज़ हटा देता है, इसलिए परछाइयाँ और ग्रे कागज़ दाग छोड़ सकते हैं।

आप जो कुछ भी रखते हैं, वह पेज में एक चित्र के रूप में बनाया जाता है। इस तरह जोड़ा गया टेक्स्ट टाइप किए हुए जैसा दिखता है, लेकिन उसे चुना या खोजा नहीं जा सकता। इसका मतलब यह भी है कि वह हर व्यूअर में और हर लिपि में एक जैसा प्रिंट और दिखाई देगा।

जिन दस्तावेज़ों में पहले से डिजिटल हस्ताक्षर है

सर्टिफिकेट-आधारित डिजिटल हस्ताक्षर फ़ाइल के ठीक-ठीक bytes को कवर करता है। यहाँ हस्ताक्षर की गई कॉपी सेव करने पर फ़ाइल दोबारा लिखी जाती है, इसलिए दस्तावेज़ में पहले से मौजूद डिजिटल हस्ताक्षर बाद में अमान्य दिखाई देगा। जब किसी दस्तावेज़ पर कई लोगों के डिजिटल हस्ताक्षर ज़रूरी हों, तो उसी signing service का इस्तेमाल करें जिससे वह दस्तावेज़ आया है। टाइप किए हुए फ़ॉर्म फ़ील्ड भी भरने हों, तो पहले उन्हें भरें, फ़ॉर्म फ़्लैटन करें, और सबसे अंत में हस्ताक्षर करें।

इस्तेमाल करने का तरीका

1. एक PDF चुनें।
2. अपने हस्ताक्षर बनाएं, अपना नाम टाइप करें या उसकी फ़ोटो अपलोड करें; कोई भी टेक्स्ट, तारीख या चेक मार्क जोड़ें।
3. हर आइटम रखने के लिए किसी पेज पर क्लिक करें, उसे सही जगह खींचें, फिर PDF पर हस्ताक्षर करके सेव करें।

गोपनीयता और सीमाएँ

फ़ाइल आपके ब्राउज़र में खोली और फिर से लिखी जाती है और कभी अपलोड नहीं होती। यह तब खास तौर पर महत्वपूर्ण है जब दस्तावेज़ कोई अनुबंध, स्कैन या ऐसी दूसरी चीज़ हो जिसे आप किसी अनजान व्यक्ति को नहीं सौंपेंगे। आपका हस्ताक्षर कभी सेव नहीं होता: टैब बंद करने तक वह इसी टैब में मौजूद रहता है।